WARUM BÜROORGANISATION?
Sie sind Einzel- oder KleinunternehmerIn und haben den Eindruck, Sie arbeiten Tag und Nacht? Trotzdem stapeln sich unerledigte, interne Arbeiten und für Ihre eigentliche Tätigkeit haben Sie nie genug Zeit? Für Sie selbst oder für Ihre Familie bleibt kaum noch Energie?
Mein Team und ich begleiten Sie von einer Erstberatung über die Analyse der Ist-Situation bis hin zur gemeinsamen Optimierung von Arbeitsprozessen.
BÜROORGANISATION
LEISTUNGSANGEBOT
Im Folgenden finden Sie eine Auflistung unserer Leistungen:
Optimierung von Arbeitsprozessen
Back Office Management und Buchhaltung
Überprüfung der Finanzen
Personalverwaltung
Optimierung von Arbeitsprozessen
- Eine perfekte Büroorganisation vereint einen aufgeräumten Schreibtisch, das richtige Dokumentenmanagement sowie eine ausgeklügelte Arbeitsorganisation.
- Die Optimierung von Arbeitsprozessen steigert die Effizienz eines Unternehmens nachhaltig.
- Durch eine klar strukturierte Büroorganisation in Zukunft wesentlich weniger Zeit in das „Suchen“ investieren
- Begleitung bei der Umsetzung neu eingeführter bzw. optimierter Administrationsprozesse für definierte Bereiche
- Empfehlungen bezüglich Buchhaltungsprogrammen, Software-Lösungen, Digitalisierung
Back Office Management und Buchhaltung
- Beratung und Organisation der Betrieblichen Buchhaltung
- „Fristen im Griff“ – Organisation von fertigzustellenden Angeboten, Zahlungsfristen, wichtigen Telefonaten
- Fristgerechte Durchführung von Überweisungen
- Kontrolle Eingangs- und Ausgangsrechnung
- Mahnwesen
- Optimierung der Kassabuchführung
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung diverser Excel-Listen
Überprüfung der Finanzen
- Überprüfung der Bankkonditionen
- Ordnung in Ihre Kontoauszüge
- Analysieren der Saldenlisten
- Einreichung von Förderungen
Personalverwaltung
- Recruting/Aufnahmegespräche neuer MitarbeiterInnen
- Anlegen von Personalakten
- Organisation der Personalverwaltung
- Personaleinsatzplan
- Scorecard für MitarbeiterInnen – Beschreibung des Tätigkeitsbereichs
- Urlaubs- und Krankenstandsführung